Recherches en Pologne

Effectuer des recherches généalogiques en Pologne peut sembler, à juste titre, d'une difficulté majeure, a fortiori quand on ne maîtrise pas la langue du pays. L'histoire complexe de cette contrée, déchirée au cours des trois derniers siècles entre la Russie, la Prusse et l'Autriche.

Ces évènements ont eu comme conséquence, entre autre, de laisser dans les actes officiels, et pour ce qui nous concerne, essentiellement les registres paroissiaux et d'état-civil, des traces en latin, en allemand, en polonais et en russe, et dans ce dernier cas, en écriture cyrillique !

Cherchant des actes du côté de Turek et de Malanow, je me suis donc adressé (en français et en anglais) aux Archives de Poznan :
Archiwum Panstwowe w Poznaniu
Oddzial w Koninie
ul. 3 Maja 78
62-500 Konin
konin@poznan.ap.gov.pl
J'ai obtenu une réponse rapide (en polonais) et je remercie très vivement Edmond KRZYZOSTANEK, membre de la liste de Généalogie polonaise qui a eu la bonté de me la traduire
W odpowiedzi na Pana wniosek (otrzymany w dniu 6 lutego b.r. za posrednictwem) Archiwum Panstwowego w Poznaniu) uprzejmie informujemy, ze poszukiwania dokumentów wykonywane sa przez archiwa panstwowe odplatnie, a ewentualne przyjecie zlecenia na odplatna kwerende wymaga okreslenia szczególowych ram chronologicznych i przedmiotowych (w tym wskazania zespolów archiwalnych objetych poszukiwaniami). Wysokosc oplat w Archiwum Panstwowym w Poznaniu oraz jego oddzialach zamiejscowych okreslaja Cennik uslug swiadczonych w Archiwum Panstwowym w Poznaniu obowiazujacy od dnia 5 sierpnia 2002 r. Zgodnie z punktem 1.3., lit a. wymienionego cennika oraz zaleceniami Naczelnego Dyrektora Archiwów Panstwowych z dnia 16 stycznia b.r. oplata za godzine pracy przy wyszukiwaniu dokumentów wynosi 25 PLN. Po dokonaniu wplaty przez wnioskodawce archiwum informuje o wynikach przeprowadzonej kwerendy. Wyzej wymienione oplaty obowiazuja bez wzgledu na wynik kwerendy, tj. takze w przypadku nie odnalezienia zadnych dokumentów i informacji. Osobnym oplatom podlega sporzadzenie kopii (kserokopii) ewentualnie odnalezionych dokumentów – 2 PLN za strone w formacie A4 oraz 4 PLN za strone formatu A3. Wplaty mozna dokonywac takze w dolarach amerykanskich (USD) lub euro (EUR).

W zwiazku z powyzszym, na podstawie Pana wniosku przeprowadzono poszukiwania aktów urodzen osób o nazwisku: Marianna Nowicka oraz Zajac (syn Antona Zajaca). Na podstawie informacji zawartych we wniosku, do sprawdzenia wytypowano ksiegi metrykalne zawierajace akty urodzen z 1896 r. (sygn. 128), z zespolu „Akta stanu cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Malanów” oraz z 1897 r. (sygn. 126) z „Akta stanu cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Turek”. W wyniku kwerendy odnaleziono akt urodzenia Marianny Nowickiej, córki Walentego Nowickiego i Konstancji z Kwiatkoskich oraz akt urodzenia Leonarda Zajaca, syna Antoniego i Marianny z Budziaków. Akty te zostaly sporzadzone w jezyku rosyjskim.

Czas trwania przedmiotowej kwerendy wyniósl 1,5 godziny, a koszt jej wykonania 37,50 PLN (po przeliczeniu wedlug sredniego biezacego kursu walut Narodowego Banku Polskiego wynosi w zaokragleniu 10 EUR lub 15 USD). Sporzadzenie kserokopii (dwie strony wyniesie 4 PLN (2 X 2 PLN), czyli po przeliczeniu i zaokragleniu 1 EUR lub 2 USD.
Jezeli jest Pan zainteresowany otrzymaniem szczególowych wyników przedmiotowej kwerendy oraz sporzadzeniem kserokopii odnalezionych aktów stanu cywilnego, to prosimy o stosowna informacje oraz dokonanie wplaty w wysokosci 11 EUR lub 17 USD na konto Archiwum Panstwowego w Poznaniu (State Archives in Poznan, ul. 23 Lutego 41/43, Poznan):
Kredyt Bank S.A. III Oddzial Poznan
Bank account no. ( IBAN ) PL 26 1500 1621 1216 2001 0692 0000 ( BIC ) KRDBPLPW

Prosimy przeslac na nasz adres (adres oddzialu w Koninie) kopie dowodu wplaty (moze byc za posrednictwem poczty elektronicznej), co znacznie przyspieszy tok sprawy.
Jednoczesnie informujemy, ze kserokopie wysylamy tradycyjna poczta. Z tego tez wzgledu oraz ze wzgledów formalnych, zwracamy sie o podanie adresu zamieszkania.

Robert Piekarzewicz
archiwista

 

Faisant suite à votre demande que nous avons reçue le 6 février par le biais des Archives Nationales à Poznan, nous vous informons que les recherches des documents sont réalisées par les archives nationales à titre onéreux, l’éventuelle acceptation de la commande de recherches payantes nécessite la définition exacte des cadres chronologiques et thématiques (définition des blocs d’archives incluse). Les frais des Archives Nationales à Poznan ainsi que dans ses filiales extérieures sont régies par le Tarif pour les prestations fournies par l’Archives National de Poznan en vigueur du 5 août 2002. Suivant l’article 1.3, lit a. du Tarif ci-dessus et les recommandations du Directeur Supérieur des Archives Nationales du 16 janvier dernier le tarif horaire de travail effectué lors des recherches s’élève à 25 PLN. Après l’acquittement du montant mentionné par le demandant l’archive informe sur les résultats des recherches. Les tarifs mentionnés sont valables sans égard de résultat de recherche, aussi dans le cas de recherches infructueuses. Les frais supplémentaires sont à acquitter dans le cas des copies (telecopie) d’éventuels documents retrouvés – 2 PLN pour une page en format A4 et 4 PLN pour une page en format A3.

Les paiements peuvent être effectués aussi en dollars américains (USD) et euro (EUR).

Suivant votre demande nous avons effectué les recherches des actes de naissance de personne portant le nom : Marianna NOWICKA et ZAJAC (fils de Anton ZAJAC), et sur la base des informations incluses dans votre demande nous avons sélectionné les registres contenant les actes de naissance de 1896 (signe 128) du groupe „Acte d’état civil de Paroisse catholique de Malanów” et de 1897 (126) de „Acte d’état civil de Paroisse catholique de Turek”. Suite aux recherches effectuées nous avons retrouvé les actes de naissance de Marianna NOWICKA , fille de Walenty NOWICKI et Konstancja de KWIATKOWSKA et les actes de naissance de Leonard ZAJAC, fils d’Antoni et Marianna de BUDZIAK. Ces actes ont été établis en longue russe.

Le temps de recherche consacré aux recherches est 1,5 heure, son coût est 37,50 (suivant le taux d’échange actuel de Narodowy Bank Polski équivaut à 10 EUR soit 15 USD arrondi). La copie (deux pages s’eleve à 4 PLN (2 x 2 PLN), soit 1 EUR ou 2 USD arrondi.

Si vous désirez recevoir les résultats précis de recherche ainsi les copies des actes d’état civil retrouvés nous vous prions de nous adresser une demande adéquate et d’effectuer le paiement de 11 EUR soit 17 USD sur le compte d’Archive National à Poznan (State Archives in Poznan, ul 23 Lutego 41/43, Poznan):
Kredyt Bank S.A. III Oddzial Poznan
Bank account no. ( IBAN ) PL 26 1500 1621 1216 2001 0692 0000 ( BIC ) KRDBPLPW

Nous vous prions de nous transmettre le justificatif de paiement (à notre adresse à Konin, acceptable par e-mail) ce qui accélèrera visiblement la démarche.

Nous vous informons également que les copies seront transmises par voie postale. C’est la raison pour laquelle nous vous prions de nous transmettre votre adresse postale.

Robert PIETRASZKIEWICZ
Archiviste

Les deux actes demandés me sont parvenus à peine plus de deux semaines après le virement que j'ai effectué (3,98 € de frais bancaires).
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